Eingänge
E-Mails, PDFs, Formulare, Rechnungen und Rückfragen landen an verschiedenen Stellen.
Digitalisierung / KI / Automation / Betrieb
Digitalisierung, die im Alltag funktioniert.
DIGKI ordnet Posteingang, E-Rechnung, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zu einem klaren digitalen Ablauf — pragmatisch, nachvollziehbar und passend für deutsche Betriebe.
Worum es geht
Erst Klarheit. Dann Automation.
Viele Abläufe bremsen nicht wegen fehlender Software, sondern weil Eingänge, Zuständigkeiten, Ablage und Fristen nicht sauber zusammenlaufen.
DIGKI macht sichtbar, was täglich Arbeit kostet — und baut daraus einen Prozess, der wiederholbar, prüfbar und automatisierbar ist.
Entscheidungen
Wer prüft? Wer gibt frei? Welche Information fehlt? DIGKI macht Regeln und Verantwortlichkeiten sichtbar.
Erledigung
Aus Vorgängen werden Aufgaben, Termine, Ablagepunkte, Antwortentwürfe und Kennzahlen.
Digitalisierungsfahrplan
Ein sauberer Weg vom Ist-Zustand zum laufenden Betrieb.
DIGKI führt vom ersten Digitalisierungs-Check bis zum laufenden Betrieb: Problem verstehen, Ablauf ordnen, Möglichkeiten einordnen und gezielt starten.
Aufnehmen
Posteingänge, Papierwege, Excel-Listen, Rollen und Medienbrüche erfassen.
Ordnen
Regeln, Zuständigkeiten, Ablage, Freigaben und Eskalationen festlegen.
Automatisieren
DIGKI sortiert, erinnert, erstellt Entwürfe und stößt nächste Schritte an.
Betreiben
Dashboards, Kennzahlen, Backups und technische Pflege halten den Ablauf stabil.
Beweis statt Buzzwords
Automatisierung sichtbar machen.
DIGKI erklärt Abläufe so, dass sie im Betrieb verstanden werden: Eingang, Prüfung, Entscheidung, Aktion und Kontrolle.
Kontakt
Digitalisierung anpacken?
Schreib an me@digki.de. Sinnvoll ist ein kurzer Digitalisierungs-Check: Was kommt rein, wer entscheidet, wo wird abgelegt und welche Arbeit wiederholt sich jeden Tag?